Digitalización en el registro público aumenta seguridad

El titular de la Dirección de Notarias y Registro Público del Estado, Sergio Cuauhtémoc Lima López, señaló que la introducción del nuevo sistema de digitalización y manejo de inscripción de documentos en el Registro público,  ofrece seguridad jurídica a la población”.

Indicó que Tlaxcala se ubica entre los estados que mayores registros tienen en materia de digitalización de registro de la propiedad y que  inició en mayo de 2019 con la digitalización de todos los documentos que llegan para su inscripción y posteriormente pasan a mesa para la inscripción o la expedición de lo que se tenga que hacer, por lo que se han reducido los tiempos de atención.

Recordó que, previo a la digitalización, los testimonios se hacían al final del proceso de inscripción, entonces se tenía en reserva, no se empastaban de inmediato esos libros, estaban en el sistema digital, y también en el papel, lo que implicaba empastar al final esos documentos.

“A la fecha tenemos empastado casi al 100 por ciento la totalidad de los libros, sin embargo, desde mediados de 2019 se ha anulado el proceso de empastado, con ello se ahorra papel, tinta, los documentos se tienen debidamente digitalizados en el sistema, si se requiere una copia certificada del documento sólo se baja del sistema y se ven los datos de inscripción del documento de manera automática” refirió.

El funcionario estatal aseguró que ese proceso “permite mayor seguridad jurídica, desde que entra el documento para inscripción, ya aparece en nuestro sistema y ya no se corre ningún riesgo de que se traspapele algún documento de escrituras, de entrada, ya está ahí, y evita errores a la hora de inscripción”.

Aunado a lo anterior, desde mediados de 2019, se implementó el sistema electrónico para la entrega de documentos vía correo electrónico, y se les envía a los notarios, todos los servicios preventivos, servicios definitivos, les llegan a sus notarias de manera automática.

Detalló que en diciembre de 2019 se inició con el proceso de prueba de enviar vía internet los registros de escrituras, que son digitalizadas desde las notarías.

“Los notarios envían, vía electrónica, toda la documentación requerida para el registro de escrituras; por la mima vía se les devuelve, en caso de no pasar se les señala las observaciones a corregir, y en caso de que pasan se les hace la orden de pago, se realiza la inscripción y se devuelve el documento con el sello registral” explicó.

Aseguró que con estos nuevos procesos se reducen los tiempos y genera un impacto ambiental en la reducción de insumos, como el papel.